الجوزاء للعروض التقديمية: دليل لإنشائها في ثوانٍ

إذا كنت تريد أن تتحول شرائحك من "مقبولة" إلى "مذهلة" في وقت قصير، فإن برنامج Gemini المدمج في Google Slides قد يكون حليفك الأفضل. يعمل الذكاء الاصطناعي هذا على إنشاء الصور، وإنشاء شرائح جديدة، وتلخيص المحتوى، ومساعدتك في كتابة النص أو إعادة كتابته. بدون مغادرة العروض التقديمية، يمكنك أيضًا الرجوع إلى الملفات من Drive لإلهام المادة أو استكمالها.

وبعيدًا عن الواضح، فإن الأمر المثير للاهتمام هو كيفية دمجه في سير عملك الفعلي. من لوحة جانبية، يمكنك اختيار التعليمات المقترحة أو كتابة التعليمات الخاصة بك، وإدراج النتائج بنقرة واحدة، ومواصلة صقل العرض التقديمي. بدون أي تعقيدات. في السطور التالية، ستجد دليلاً شاملاً، يتضمن خطوات وأمثلة وتحذيرات وبدائل لتحقيق أقصى استفادة من جيميني في عروضك التقديمية.

ما هو الجوزاء وماذا يمكنه أن يفعل في العروض التقديمية

Gemini هو مساعد الذكاء الاصطناعي الذي ستجده مدمجًا في Google Slides (العروض التقديمية) والذي يعمل من لوحة جانبية. بواسطته يمكنك إنشاء صور، وشرائح جديدة، وتلخيص عرض تقديمي كامل، وكتابة نص أو إعادة كتابته. في بضع ثوان.

علاوة على ذلك، فإن تكامله مع حسابك يسمح لك بالاستفادة من سياق مستنداتك. يمكنك الرجوع إلى ملفات Google Drive أثناء الكتابة أو عند طلب إنشاء شرائح جديدة.حتى يكون المحتوى مبنيًا على المادة المتوفرة لديك بالفعل.

إذا كنت تبحث عن اختصارات، فإن برنامج Gemini يتضمن تعليمات مصممة مسبقًا يمكنك تشغيلها كما هي أو تعديلها. إن الأمر بسيط مثل فتح لوحة "اسأل الجوزاء"، واختيار اقتراح، والضغط على Enter. للحصول على النتائج في بضع ثوان.

يعمل الجوزاء أيضًا بمثابة "مساعد" لك أثناء قيامك بالتصميم. في مربعات النص الفارغة، سترى خيارات مثل "كتابة عنوان" أو "ساعدني في الكتابة" حتى يتمكن الذكاء الاصطناعي من اقتراح عنوان أو نص ويمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد إدراجه أو تعديله أو تجاهله.

وهناك نقطة رئيسية أخرى تتمثل في قدرتها على تقديم الدعم أثناء التحضير والعرض. يمكنك أن تسأله عن كيفية بدء جلسة الأسئلة والأجوبة، أو كيفية المشاركة مع جمهور كبير، أو حل الأسئلة العملية. لتقديم عرض أفضل والتعاون مع الفريق.

ابدأ باستخدام Gemini في العروض التقديمية

البدء سهل: افتح ملف العروض التقديمية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "اسأل الجوزاء" في الزاوية اليمنى العلياستظهر اللوحة الجانبية، والتي ستفعل منها كل شيء.

لتقديم طلبك الأول، لديك خياران. حدد اقتراحًا من القائمة (واضغط على "المزيد من الاقتراحات" إذا كنت تريد التنوع) أو اكتب تعليماتك الخاصة في المربع من الأسفل ثم تأكيد بالضغط على Enter.

هل تريد متابعة ما جربته؟ انتبه لما يلي: إذا قمت بحذف السجل من "المزيد من الخيارات > حذف السجل"، فسوف تفقده بالكامل.سيتم أيضًا حذفه إذا أغلقت العرض التقديمي ثم أعدت فتحه، أو إذا قمت بتحديث المتصفح، أو إذا فقد جهاز الكمبيوتر الخاص بك اتصاله بالإنترنت.

لتجنب فقدان الخيط، فمن المستحسن أن إدراج النتائج المفيدة مباشرة في العرض التقديميلذا، حتى لو اختفى سجل اللوحة، سيظل عملك موجودًا في الشرائح.

هل ترغب في رؤية بعض الأفكار السريعة؟ سيعرض عليك الجوزاء اقتراحات وأمثلة سياقية لإرشادك خلال الاختبارات الأولية؛ فهي نقطة بداية جيدة إذا كنت غير متأكد مما يجب أن تطلبه.

الإجراءات الرئيسية خطوة بخطوة داخل العروض التقديمية

يعمل الجوزاء بشكل أفضل عندما تعطيه السياق والهدف الواضح. هذه هي المهام الأكثر فائدة وكيفية تنفيذها داخل العروض التقديمية دون تعقيد الأمور.

إنشاء شريحة جديدة من موجه

من لوحة الجوزاء الجانبية، حدد اقتراحًا أو اكتب طلبك الخاص. ستحترم الشرائح المُنشأة الموضوع الحالي للعرض التقديمي الخاص بك.وسوف ترى نتائج متماسكة مع أسلوبك.

• يمكنك الإشارة إلى المستندات باستخدام @ لترسيخ المحتوى: @أهداف الشركة 2023، @خطة العمل، وما إلى ذلك.
• أمثلة على التعليمات: "أنشئ شريحة حول كيفية التدريب بشكل مثالي لسباق الماراثون" o "أنشئ شريحة بناءً على عرض تقديمي بعنوان @أهداف الشركة 2023".
• بمجرد إنشائها، يمكنك إدراج أو تحرير أو طلب الاختلافات. لتعديل النتيجة.

اكتب عناوين ونصوصًا باستخدام "ساعدني في الكتابة"

عندما يكون لديك شريحة تحتوي على مربعات نصية، حدد المربع الذي تريد تعبئته. بالنسبة لمربع العنوان، سترى "اكتب عنوانًا" وبالنسبة لمربع النص "ساعدني في الكتابة"من خلال اختيار أحد هذه الخيارات، سيتم فتح اللوحة وسيقوم Gemini بإنشاء المحتوى وفقًا للشريحة.

• قم بمراجعة ما يقترحه الذكاء الاصطناعي وانقر فوق إدراج للصقه في المربع المحدد.
• لا تقبل الخيار الأول فقط:اطلب الفروق الدقيقة في النبرة أو التمديد أو التركيز إذا كنت بحاجة إليها.

إنشاء صور داخل العروض التقديمية

يمكن لـ Gemini إنشاء صور اصطناعية تتناسب مع موضوعك داخل العروض التقديمية. حدد الأسلوب والعناصر والغرض لتحقيق نتائج أكثر صلة.تذكر أن الصور التي تم إنشاؤها لا يمكن استخدامها إلا في Google Slides وهي تهدف إلى تمثيل الأفكار، وليس المشاهد الحقيقية.

• إذا كنت ترغب في أن تكون الصورة مرجعًا لمحتواك، يُطلب أن يكون ذلك بناءً على الشريحة الحالية. أو في مستند مرتبط.
• إذا كنت بحاجة إلى التقاط صور مع الأشخاص، ضع هذا القيد العملي في الاعتبار: لا يقوم الجوزاء بإنشاء صور تحتوي على كائنات بشرية..

تلخيص العرض التقديمي وصقل النص

هل عرضك التقديمي طويل جدًا وترغب في الحصول على ملخص تنفيذي أو نظرة عامة على الأقسام؟ اطلب من الجوزاء تلخيص العرض واقتراح النقاط الرئيسيةيمكنك أيضًا طلب إعادة الكتابة لتوحيد النغمة، أو تبسيط المصطلحات الفنية، أو اختصارها.

• حدد هدفك دائمًا: "ملخص من 6 نقاط للمديرين التنفيذيين"، "نصف النص مع الاحتفاظ بالبيانات"، الخ.
• استخدم النتيجة كأساس و قم بتحسينها باستخدام الفروق الدقيقة الخاصة بك من العلامة التجارية والسياق الداخلي.

ربط المحتوى الخاص بك: الإشارات إلى Drive واستخدام @

إحدى الوظائف الأكثر عملية هي الإشارة المباشرة إلى الموارد الموجودة في Drive من خلال المطالبة. اكتب @ واختر المستندات أو العروض التقديمية أو حتى رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. (عندما تكون متاحة) حتى يتمكن Gemini من أخذها في الاعتبار عند إنشاء محتوى أو شرائح جديدة.

الفائدة فورية: توفر الوقت وتحافظ على الاتساق مع المستندات الرئيسيةدون الحاجة إلى نسخ ولصق أجزاء. وهو مفيدٌ بشكل خاص في عروض المبيعات، وخرائط الطريق، وملخصات المشاريع.

لكي يعمل بشكل صحيح، تأكد من أن المادة المصدرية نظيفة وحديثةإذا كانت الوثيقة المصدرية مربكة، فستكون النتيجة كذلك أيضًا.

إذا كنت تتعامل مع محتوى حساس، فتذكر توصيات الأمان الخاصة بالمنتج. لا تشارك المعلومات السرية في التعليمات إلا إذا كان ذلك ضروريًا للغاية ولدي السيطرة على الأذونات.

الأسئلة والأجوبة: المساعدة في الحصول على الشرائح والإجابات من الويب

يجيب الجوزاء أيضًا على أسئلتك التشغيلية حول العروض التقديمية. يمكنك أن تسأل، على سبيل المثال، عن كيفية إطلاق جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة أو كيفية المشاركة مع أكثر من 100 شخص دون فقدان السيطرة.

• أمثلة مفيدة: "كيف أبدأ جلسة أسئلة وأجوبة أثناء العرض التقديمي؟" أو "ما هي أفضل طريقة لمشاركة هذه الشرائح مع أكثر من 100 شخص؟"

إذا كنت بحاجة إلى إجابات من الإنترنت مباشرة من اللوحة، فهناك تفصيل مهم للغاية: قم بتضمين عبارات مثل "استخدام بحث Google" أو "استخدام بحث الويب" في تعليماتكوبهذه الطريقة فقط سيتم طلب البيانات من الويب وعدم الاقتصار على سياق الملف.

• أمثلة نموذجية: "اكتب فقرة عن الطقس اليوم في بوينس آيرس باستخدام البحث على الويب"، أو "اشرح ما إذا كان البرق يمكن أن يضرب نفس المكان مرتين باستخدام المعلومات من الويب فقط".

الأحجار الكريمة: تطبيقات الذكاء الاصطناعي الصغيرة الجاهزة للاستخدام

داخل لوحة الجوزاء سوف ترى قسم الأحجار الكريمة. إنها مثل "الإعدادات المسبقة الذكية" التي تغلف المهام النموذجية (أفكار، ملخصات، أساليب)، حتى لا نبدأ من الصفر في كل مرة.

• كيفية استخدامها: افتح "اسأل الجوزاء"، وانتقل إلى الأحجار الكريمة، اختر جوهرة محددة مسبقًا أو جوهرة مخصصة واكتب طلبك.
• لإنشاء أحجارك الكريمة المخصصة، افعل ذلك من gemini.google.comوبعد ذلك، يمكنك استخدامها في تطبيق Gemini وفي اللوحة الجانبية للعروض التقديمية.

التعليقات والأمان والحدود التي يجب أن تضعها في الاعتبار

يتطور Gemini (والميزات ذات الصلة في Google Workspace) باستمرار. إذا رأيت اقتراحًا جيدًا، قم بتمييزه؛ إذا لاحظت خطأً أو شيئًا غير آمن، فاستخدم "اقتراح سيئ" وأرسل تعليقًا مفصلاً. للمساعدة في تحسين النظام.

ومن الجدير أن نتذكر بعض المبادئ التوجيهية: الاقتراحات لا تمثل رأي Google.لا يجوز استخدامها كنصيحة طبية أو قانونية أو مالية أو أي نصيحة مهنية أخرى؛ وقد تحتوي على معلومات غير دقيقة أو محتوى غير مناسب.

فيما يتعلق بالخصوصية والنشاط، هناك العديد من الفروق الدقيقة. لا يتم حفظ المحادثات مع الجوزاء في العروض التقديمية في "النشاط في التطبيقات مع الجوزاء"إذا قمت بحذف سجل المحادثة من لوحة المعلومات، فلن يؤدي هذا الإجراء إلى حذف ما تم حفظه بالفعل في هذا النشاط؛ تحقق من كيفية إدارته من حسابك.

فيما يتعلق بالبيانات التي يمكن استخدامها في اللوحة الجانبية لـ Gemini في العروض التقديمية، يتم اعتبار أربعة أنواع: طلباتك، والنصوص والصور المُولَّدة، ومحتوى مساحة العمل التي تشير إليها، وتعليقاتكيرجى الرجوع إلى إشعارات الخصوصية والشروط المطبقة على حسابك لمزيد من التفاصيل.

إذا شاركت أو شاركت في ميزات المختبرات، فيرجى ملاحظة التحذيرات المحددة: لا تشارك البيانات الشخصية أو الحساسة في طلباتك، وتفهم أن بعض البيانات قد تُستخدم لأغراض التحسين.، بما في ذلك المراجعات البشرية في إطار عمليات التجميع أو إخفاء الهوية حيثما ينطبق ذلك.

هناك قيود إبداعية واستخدامية: تم تصميم الصور المولدة للعروض التقديمية وقد لا تعكس الواقع.علاوة على ذلك، عمليًا، لا يميل الجوزاء إلى تكوين صور مع الناس. حافظ على توقعات واقعية، وادمجها مع موارد خارجية عند الضرورة.

أخيرًا، إذا كنت ترغب في تعطيل الشريط الجانبي للميزات التجريبية، يؤدي مغادرة Workspace Labs إلى إلغاء تنشيطهاولكنك ستفقد الوصول إلى هذه الميزات بشكل دائم ولن تتمكن من الانضمام مرة أخرى إلى البرنامج.

التدريب والموارد الموصى بها

إذا كنت تريد التدرب بسرعة، فهناك مصادر تعليمية موجهة للمستخدمين من جميع المستويات. ستجد مختبرات تمهيدية مدتها حوالي 10 دقائق تسمح لك باختبار نفسك. دون الحاجة إلى إكمال دورات وأدوات طويلة مثل تطبيق Google NotebookLM.

هناك أيضًا بعض التطورات الجديدة المثيرة للاهتمام المحيطة بالنظام البيئي: القدرة على إنشاء عرض تقديمي كامل من Canvas باستخدام Gemini وتصديره إلى PowerPoint أو Google Slides إنه يفتح الأبواب لإنشاء إصدارات سريعة يمكنك تحسينها بعد ذلك في محرر النصوص المفضل لديك.

التكاليف وجودة النتيجة والوصول: ما لا يخبرك به أحد

قبل أن تضع كل طاقتك على الجوزاء، من الحكمة أن تقيس توقعاتك. تتطلب دقة المحتوى التحقق اليدوي.قد يبدو الذكاء الاصطناعي مقنعًا، ولكنه قد يكون خاطئًا. خصص بضع دقائق للتحقق من بيانات كل شريحة مُولّدة.

من حيث الصور، فإن النطاق مفيد ولكن محدود. إذا كنت بحاجة إلى مشاهد بها أشخاص أو متطلبات محددة أخرى، فسوف تضطر إلى اللجوء إلى مكتبات الصور الفوتوغرافية أو الأدوات البديلة.لا تترك الأمر حتى النهاية.

والميزانية ذات صلة أيضاً. يمكن لتكلفة 20 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا أن تتوسع بسرعة عبر الفرق (على سبيل المثال، سيصل مجموع دخل ١٠ أشخاص إلى ٢٤٠٠ دولار أمريكي سنويًا). قيّم العائد وقارن السيناريوهات.

تعتمد الجودة إلى حد كبير على كيفية طلب الأشياء. إن المطالبات المكتوبة جيدًا تصنع كل الفرق: يحدد الهدف، والنبرة، والجمهور، والطول، والشكل، ومصادر المرجع.

أخيرًا، قد يتطلب الوصول إلى التكاملات المتقدمة اشتراكات مميزة، وأذونات مناسبة، وأدوار تحرير. إذا كنت فقدت أيًا من هذه المتطلبات، فستجد الميزات مقفلة. والاختناقات غير الضرورية.

سير العمل المتقدمة مع ClickUp: الذكاء الاصطناعي والسبورة البيضاء والبيانات الموحدة

إذا كنت تريد الذهاب إلى ما هو أبعد من تحرير الشرائح، فهناك منصات تدمج الذكاء الاصطناعي في مساحة العمل نفسها. يجمع ClickUp بين إدارة المشاريع ومشاركة المعرفة والدردشة، ويضيف الذكاء الاصطناعي للكتابة بشكل أسرع. والتنسيق بشكل أفضل.

تتيح لك لوحاتهم البيضاء تقديم عروض تقديمية مجانية وتعاونية. يمكنك إضافة ملاحظات لاصقة وأشكال وإطارات ونصوص وصور تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي. دون حصر نفسك في الهيكل الجامد للشريحة التقليدية.

مع ClickUp Brain، يعمل الذكاء الاصطناعي كمساعد لكتابة البيانات وبحثها واسترجاعها لعملك. إنه قادر على العثور على مقاييس رئيسية (على سبيل المثال، النسبة المئوية للمهام المكتملة) وتحويلها إلى مادة لشرائحك..

ميزة أخرى هي التكامل مع Google Drive. إرفاق الملفات بالمهام والتعليقات، وعرض الروابط المباشرة، والتحرير دون تبديل علامات التبويببهذه الطريقة، يمكنك الاحتفاظ بكل السياق في مكان واحد.

إذا كنت بحاجة إلى البدء بسرعة، فيمكنك الاعتماد على قوالب العرض التقديمي المصممة للسبورة البيضاء. إنها مناسبة للمبتدئين وتعزز التعاون عن بعد بهيكل واضح من البداية إلى النهاية.

أدوات أخرى مدعومة بالذكاء الاصطناعي: PowerPoint، وGamma، وCanva، وFotor

إذا كنت تعمل في PowerPoint، فيمكنك أيضًا الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتسريع الأمور. اطلب من الذكاء الاصطناعي التوليدي اقتراح الفهرس وتخطيط الشريحة والنقاط الرئيسية لكل شريحة. وراجعها حتى تحصل على بنية متينة.

يمكنك أيضًا طلب إنشاء الشريحة كصورة بحجم العرض التقديمي، وإذا كانت أداتك تسمح بذلك، التصدير مباشرة إلى .pptxقم بتحديد النمط المرئي جيدًا حتى تحافظ جميع القطع على الاتساق.

هل تفضل الأدوات التي تقوم بإنشاء مجموعات بشكل تلقائي تقريبًا؟ يقوم Gamma.app بإنشاء عروض تقديمية من نص تم لصقه أو أفكار فضفاضة أو حتى عن طريق استيراد ملف/عنوان URL.مع الإصدار المجاني، يمكنك إعداد ما يصل إلى 10 وحدات؛ للحصول على 60 وحدة، ستحتاج إلى خطة مدفوعة.

وعلى هذا المنوال، يعد Canva أحد الحلول الأكثر سهولة بالنسبة لغير المصممين. يمكنك إنشاء عرض تقديمي من كتالوج القوالب الخاص بهم واستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي لإنشاء الصور أو تعديل النص. على التقدم.

هناك خيار آخر وهو Fotor، الذي يتضمن مولد عرض شرائح يعمل بالذكاء الاصطناعي ضمن مجموعته الإبداعية. اختر قالبًا لتوحيد الأسلوب وكتابة موجه تفصيلي مع وصف المحتوىبما في ذلك الصور أو المستندات الداعمة إذا لزم الأمر.

بالنسبة لأولئك الذين يعملون بالفعل في نظام Google البيئي، هناك ميزة جديدة مفيدة: إنشاء العروض التقديمية في Canvas باستخدام Gemini وتصديرها إلى PowerPoint أو Google Slides فهو يسرع مرحلة الصياغة ويترك لك الكثير من الوقت للصقل.

والمفتاح لكل هذه البدائل هو الجمع بين السرعة والتحكم. دع الذكاء الاصطناعي يقوم بالعمل الشاق واحتفظ بحكمك للتحقق والتشذيب وإضافة اللمسات النهائية.بهذه الطريقة تتجنب التضحية بالجودة وتكسب أسابيع في تقويمك.

بفضل كل ما سبق، أصبح لديك الآن خريطة واضحة للعمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً داخل العروض التقديمية وحول المجموعة الخاصة بك. يعمل برنامج Gemini على تسريع عملية إنشاء المحتوى، ومراجع Drive، وتلخيص المواد؛ وإذا قمت بدمجه مع أفضل الممارسات والأدوات التكميليةستخرج أوراقك في الوقت المحدد وبتأثير دون الحاجة إلى القتال ضد الزمن.