كيفية استخدام نظام أندرويد كقارئ للرموز الشريطية وأداة للتحكم في المخزون في Shopify

إذا كنت تبيع على منصة Shopify وما زلت تعتمد على أوراق اختيار مطبوعة، قلم رصاص، وذاكرة عند تحضير الطلبات، أنت تعلم جيدًا مدى سهولة حدوث الأخطاء: تبديل المنتجات، المقاسات الخاطئة، الكميات غير المتطابقة... مما يُزعج العملاء. الخبر السار هو أنه باستخدام ما هو موجود في جيبك بالفعل - هاتفك الأندرويد - يمكنك إنشاء نظام متطور لمسح الباركود ومراقبة المخزون دون إنفاق مبالغ طائلة.

الفكرة بسيطة: أضف الرموز الشريطية إلى مخزونك، وامسحها ضوئيًا باستخدام نظام Android. (أو باستخدام ماسح ضوئي رخيص الثمن متصل بنظام أندرويد أو جهاز كروم بوك) وربط كل ذلك بمنصة Shopify لتقليل الأخطاء، وتسريع تنفيذ الطلبات، والتحكم في مخزونك. سنستعرض هنا بالتفصيل ما تحتاجه، والتطبيقات التي يمكنك استخدامها، وكيفية توافق الماسحات الضوئية مع نظام نقاط البيع Shopify، وماذا عن النماذج "غير الرسمية"، وكيفية الاستفادة القصوى من تطبيق قوي مثل Scanpet.

لماذا نستخدم نظام أندرويد كقارئ أكواد في Shopify؟

الانتقال من سير عمل "تناظري" إلى سير عمل قائم على مسح الباركود متصل بـ Shopify يمثل هذا نقطة تحول في العمليات اليومية للمستودع. فعندما تطبع قوائم التعبئة، وتذهب إلى الرفوف، وتشطب الأشياء يدويًا، فإن الأخطاء تكاد تكون حتمية، خاصة مع الملابس أو البضائع ذات المقاسات والألوان والتنوعات الكثيرة.

بمجرد أن تُدخل نظامًا من الرموز الشريطية المرتبطة بكل وحدة تخزينيصبح جهازك الذي يعمل بنظام Android أو الماسح الضوئي بمثابة مرشح مضاد للأخطاء: إذا لم يتطابق الرمز مع المنتج في الطلب، فسترى ذلك على الفور؛ وإذا فاتتك وحدة واحدة، فسينبهك النظام؛ وإذا كان عليك موازنة المخزون، فستقوم بذلك عن طريق المسح الضوئي على دفعات بدلاً من كتابته يدويًا.

خيارات الأجهزة: هاتف أندرويد، ماسح ضوئي بتقنية بلوتوث، وجهاز كروم بوك

لإعداد نظامك، لست بحاجة إلى تجهيزات ضخمة من الأجهزة: مع هاتف أندرويد جيد، وماسح ضوئي غير مكلف وإذا كنت ترغب في الحصول على جهاز Chromebook بسيط بشاشة كبيرة بالإضافة إلى الشاشة الأساسية، فسيكون هذا الجهاز أكثر من كافٍ.

استخدم هاتفك الذي يعمل بنظام Android فقط كقارئ

الخيار الأساسي هو استخدام كاميرا أندرويد الخاصة كقارئ رموزتوجد تطبيقات متخصصة تحول هاتفك المحمول إلى ماسح ضوئي قادر على قراءة الرموز أحادية البعد (الرموز الشريطية النموذجية) والرموز ثنائية الأبعاد (مثل رموز QR)، مع دعم الفلاش للإضاءة المنخفضة والتكبير للرموز الصغيرة.

هذا الأسلوب مثالي إذا كنت تريد تقليل الاستثمار الأولي أو إذا كان لديك مستودع صغير، فلن تحتاج إلى شراء ماسح ضوئي منفصل. مع ذلك، في الأيام الطويلة أو مع كثرة الطلبات، قد يكون استخدامه أقل ملاءمة من قارئ مخصص، لأنك ستضطر إلى حمل هاتفك طوال الوقت.

ماسح ضوئي بتقنية البلوتوث أو USB متصل بجهاز أندرويد أو كروم بوك

إذا كنت تبحث عن شيء أكثر راحة، يمكنك شراء ماسح ضوئي للرموز الشريطية بتقنية البلوتوث أو USB وقم بتوصيله بجهازك. تعمل العديد من الماسحات الضوئية الحديثة مثل "لوحة المفاتيح": فهي تقرأ الرمز وترسله إلى الكمبيوتر تمامًا كما كتبته.

بهذه الفكرة يمكنك إعداد العديد من السيناريوهات العملية للغاية: على سبيل المثال، استخدام ماسح ضوئي بتقنية البلوتوث مقترن بـ جهاز Android اللوحي مع نظام نقاط البيع من Shopifyأو ماسح ضوئي USB موصول بجهاز Chromebook مفتوح عليه واجهة Shopify أو جدول بيانات المخزون.

جهاز Chromebook كمحطة عمل إلى جانب البضائع

إذا كنت لا ترغب في حمل جهاز الكمبيوتر المحمول باهظ الثمن معك، جهاز Chromebook رخيص بجوار المخزون يعمل هذا الجهاز بكفاءة عالية كشاشة ثابتة لعمليات التجميع والجرد. ومن خلاله، يمكنك الوصول إلى منصة Shopify، وعرض الطلبات، والتحقق من المخزون، أو تشغيل تطبيق إدارة عبر الإنترنت، بينما يتولى الماسح الضوئي بتقنية البلوتوث أو هاتف أندرويد مهمة قراءة الرموز.

أي ماسح ضوئي يجب أن أشتريه لاستخدامه مع نظام نقاط البيع Shopify؟

لدى Shopify موقف واضح إلى حد ما فيما يتعلق بالأجهزة المدعومة. بالنسبة لنظام نقاط البيع الخاص بها، يدعم نظام نقاط البيع من Shopify عددًا من الماسحات الضوئية المحددة بتقنية Bluetoothتم اختيارها لأنها تتكامل بسلاسة مع التطبيق على كل من نظامي التشغيل iOS و Android.

من بين النماذج التي أوصت بها Shopify، تبرز النماذج التالية: سوكيت موبايل S700 (يُعرف أيضًا باسم CHS 7Ci) لمسح الرموز أحادية البعد. وهو ماسح ضوئي لاسلكي مصمم للعمل بسلاسة مع نظام نقاط البيع Shopify، مما يعني سهولة الاقتران، وإعادة الاتصال التلقائي، والدعم الرسمي في حال حدوث أي مشكلة.

إذا كنت بحاجة إلى قراءة الرموز الشريطية أحادية الأبعاد بالإضافة إلى الرموز ثنائية الأبعاد مثل رمز الاستجابة السريعة (QR)كما توصي Shopify بنماذج من سلسلة Socket Mobile التي تدعم كلا النوعين، مثل S740 (المعروف أيضًا باسم CHS 7Qi). تعمل هذه الماسحات الضوئية عادةً مع أجهزة iOS وAndroid، بشرط تثبيت تطبيق Shopify POS عليها واستيفائها لمتطلبات النظام.

كيفية توصيل ماسح الباركود بنظام نقاط البيع Shopify على نظام Android؟

توصيل الماسح الضوئي بنظام نقاط البيع في Shopify ليس بالأمر المعقد إذا اتبعت عملية منظمة. الفكرة العامة هي أن يتم إقران الماسح الضوئي عبر البلوتوث باستخدام جهاز Android الخاص بك، ثم اجعل Shopify POS يتعرف عليه كجهاز متجر.

المتطلبات الأساسية على جهازك

قبل لمس أي شيء على الماسح الضوئي، من المستحسن التأكد من أن نظام أندرويد محدّث بالكامليجب تثبيت تطبيق Shopify POS على جهاز متوافق بنظام تشغيل محدث؛ لا تستخدم الهواتف التي تم عمل روت لها، لأن Shopify لا توصي باستخدامها وقد تسبب مشاكل.

من المهم أيضًا ألا يكون هناك الكثير من الأجهزة القريبة إذا كنت تقوم بالاقتران لأول مرة، وذلك لمنع الماسح الضوئي من الاتصال بشيء آخر "عن طريق الخطأ".

خطوات الاقتران الأساسية

1. الخطوة الأولى هي تشغيل الماسح الضوئي. في معظم الطرازات، هذا يكفي. اضغط على زر الطاقة وانتظر حتى يضيء مؤشر LED أو تسمع صوت تنبيه للإشارة إلى أنه جاهز للاقتران.
2. بعد ذلك، على هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام Android، أدخل إعدادات البلوتوث وتأكد من تفعيله.
3. تفتح التطبيق نقطة البيع شوبيفايانتقل إلى الإعدادات وابحث عن قسم الأجهزة، حيث ستجد عادةً خيارات لإضافة ماسحات ضوئية متوافقة للرموز الشريطية.
4. من هذا القسم تبدأ عملية البحث عن أجهزة بلوتوث متاحةيجب أن يقوم نظام نقاط البيع Shopify بإدراج الماسح الضوئي الخاص بك عند اكتشافه.
5. تختار الماسح الضوئي الخاص بك من القائمة، وتوافق على عملية الاقتران، وإذا لزم الأمر، قم بالتأكيد على الماسح الضوئي أو على نظام أندرويد رمز الربط (على الرغم من أن العديد من النماذج لا تتطلبه).
6. عند اكتمال عملية الاقتران، سيتم تشغيل الماسح الضوئي مرتبط بنظام نقاط البيع من Shopify ولن يعيد الاتصال إلا عندما يكون ضمن النطاق وبه طاقة بطارية.

المشاكل الشائعة عند توصيل الماسح الضوئي

على الرغم من أن العملية قياسية إلى حد كبير، إلا أن الماسح الضوئي قد لا يسمح لك بذلك أحيانًا. إذا كان الماسح الضوئي لا يظهر في قائمة الأجهزة إذا لم يكتمل الاتصال، فتحقق من أنه غير مقترن بالفعل بهاتف محمول أو جهاز لوحي آخر؛ إذا كان الأمر كذلك، فقم بإلغاء اقترانه وحاول مرة أخرى.

إذا كان الماسح الضوئي مقترنًا ولكن لا يقرأ الرموز بشكل صحيح.افحص العدسة: قد يتسبب وجود لطخة أو غبار في فشل القراءة. من المحتمل أيضًا أن نوع الرمز الشريطي الذي تحاول قراءته غير مدعوم من قبل هذا الطراز.

عندما تأتي وتذهب هذه الصلة مثل نهر غواديانا، فإنها عادة ما تكون مسألة مدى البلوتوث، والتداخل، أو البطاريةأبقِ الماسح الضوئي قريبًا من جهاز أندرويد، واحرص على شحنه بالكامل، وتجنب العوائق الكبيرة أو كثرة الأجهزة اللاسلكية التي تُسبب ازدحامًا في المنطقة.

هل يمكن لأي ماسح ضوئي للرموز الشريطية أن يعمل مع Shopify؟

بالإضافة إلى قائمة Shopify الرسمية، يتساءل العديد من البائعين عما إذا كان بإمكانهم استخدامها الماسحات الضوئية "غير المعتمدة" مع نظام نقاط البيع Shopify أو مع المتجر الإلكتروني. والإجابة التقنية هي أن معظم الماسحات الضوئية الحديثة، من الناحية النظرية، تعمل مثل لوحة المفاتيح وترسل بيانات الرمز كما هي.

الفرق بين "العمل" والاندماج الجيد

يكمن الفرق الدقيق في أن قدرة الماسح الضوئي على أرسل الأرقام كما لو كانت مفاتيحوهناك ماسح ضوئي آخر يتكامل تمامًا مع نظام نقاط البيع Shopify ويحظى بدعم رسمي. مع الماسحات الضوئية غير المعتمدة، قد تواجه قراءات بطيئة، أو مشاكل غريبة في اقتران البلوتوث، أو حتى مشاكل في بعض ميزات نظام نقاط البيع Shopify التي لا تعمل كما ينبغي.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تستخدم أجهزة غير مدرجة في قائمة Shopify، يمكن لفريق الدعم الفني في Shopify أن يتنصل من المسؤولية. بمجرد حدوث أي عطل متعلق بالماسح الضوئي، سيضطرك ذلك إلى مواجهة الشركة المصنعة أو إيجاد حلول بنفسك.

متى يكون استخدام الماسح الضوئي غير الرسمي مجدياً؟

قد يكون من المنطقي المراهنة على استخدم ماسحًا ضوئيًا تابعًا لجهة خارجية إذا كانت ميزانيتك محدودة. أو إذا كنت ستستخدمه فقط من حين لآخر، على سبيل المثال لجرد المخزونات العرضية وليس في التدفق النقدي اليومي.

على أية حال، فإن المسار الأكثر حكمة للعمل هو اختبر الماسح الضوئي بدقة اختبره في بيئة اختبار قبل نشره في متجر الإنتاج الخاص بك. تحقق من سرعة القراءة، واستقرار الاتصال، والتوافق مع أنواع الرموز التي تستخدمها (أحادية الأبعاد، ثنائية الأبعاد، إلخ).

نظام نقاط البيع بنظام أندرويد: استخدام نظام أندرويد كنظام نقاط بيع

إلى جانب جانب المسح الضوئي، هناك أجهزة مصممة بالفعل على النحو التالي: أجهزة نقاط البيع التي تعمل بنظام أندرويدهذه أجهزة تتضمن شاشة تعمل باللمس، وأحيانًا طابعة تذاكر وقارئ بطاقات، وتستخدم نظام التشغيل أندرويد لتشغيل تطبيقات الدفع والمخزون والإدارة.

باستخدام هذا النوع من الآلات يمكنك معالجة المدفوعات، وإدارة المخزون، ومراقبة الموظفين والعملاء. ويمكنك مراجعة إحصائيات المبيعات، كل ذلك من واجهة واحدة. بالنسبة للمتاجر التقليدية التي تستخدم Shopify بالفعل وترغب في نظام نقاط بيع سهل الاستخدام على نظام Android، قد تكون هذه إضافة مثيرة للاهتمام.

SCANPET: تطبيق أندرويد لمسح وإدارة المخزون

أحد أكثر التطبيقات شمولاً لاستخدام جهاز Android الخاص بك كـ قارئ الباركود ومدير المخزون إنه SCANPET. إنه حل مرن للغاية، يجمع في الواقع بين عدة وظائف في تطبيق واحد.

1. ماسح ضوئي للباركود ورمز الاستجابة السريعة مزود بكاميرا

يمكن أن يعمل جهاز SCANPET كـ تطبيق مسح ضوئي بسيطباستخدام كاميرا الهاتف. وهو قادر على قراءة الرموز الشريطية أحادية الأبعاد (UPC-A، UPC-E، EAN-8، EAN-13، Code 39، Code 93، Code 128، ITF، Codabar، RSS-14، إلخ) و رموز ثنائية الأبعاد مثل رموز QRتغطي جميع المعايير التي ستجدها تقريبًا في مجال البيع بالتجزئة والخدمات اللوجستية والتحصيلات.

التطبيق يسمح قم بتشغيل الفلاش في البيئات المظلمة ويمكنك تكبير الرموز الصغيرة لتحسين سهولة قراءتها. بمجرد مسح الرمز ضوئيًا، يمكن استخدامه للبحث عن منتج في قاعدة بياناتك الداخلية، أو لتسجيل عملية إدخال/إخراج للمخزون، أو لإكمال أي نوع من النماذج التي حددتها.

2. نظام إدارة مخزون مرن وقابل للتخصيص

يصبح تطبيق SCANPET مثيرًا للاهتمام حقًا في قسم المخزون. يستخدم التطبيق ملفات إكسل كقاعدة بياناتبحيث يمكن لكل ورقة أن تمثل قائمة منتجاتك، وحركات المخزون، وطلباتك، وما إلى ذلك، مع أعمدة تحددها أنت (رمز المنتج، والوصف، والحجم، والموقع، والمخزون الحالي، وما إلى ذلك).

يمكنك إنشاء نماذجك الخاصة لإضافة السجلات أو تعديلها أو حذفها، بحيث يتكيف سير العمل مع أعمالك. تتيح لك هذه المرونة استخدام SCANPET كـ مدير مستودع، أو مسؤول مراقبة المخزون، أو مسؤول جرد المتجر، أو حتى مسؤول كتالوج شخصي (كتب، موسيقى، أفلام، مقتنيات...).

كما أن لديها خيارات ل المسح الضوئي الدفعيمثالي لإجراء عمليات جرد سريعة: يمكنك التجول بين الرفوف، ومسح العناصر واحداً تلو الآخر، ويقوم التطبيق بتسجيل كل قراءة في ملف Excel المرتبط، وتحديث الكميات أو إنشاء سجلات جديدة حسب كيفية تكوينها.

3. مراقبة الحضور، وإدارة العملاء، والاستخدامات غير المعتادة الأخرى

لا يقتصر استخدام SCANPET على التخزين فقط. بفضل نظام الحقول القابل للتخصيص، يمكنك استخدامه كـ... مراقبة حضور الموظفين أو الحضور لحضور حدث ما: يتم تخصيص رمز لكل شخص، ومن خلال مسحه ضوئيًا عند الدخول أو الخروج، يتم تسجيل الوقت والحضور.

يمكن توسيع هذا النهج ليشمل إدارة العملاء، أو تتبع الاجتماعات، أو التحكم في الوصول إلى الدورات والمؤتمرات وما إلى ذلك، حيث يتم تسجيل كل شيء في برنامج Excel، ومن ثم يمكنك معالجته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسهولة بالغة.

4. محطة واي فاي: امسح ضوئيًا على جهازك المحمول وأرسله إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك

ميزة قوية أخرى هي محطة واي فايفي هذا الوضع، يصبح SCANPET ماسحًا ضوئيًا لاسلكيًا: تقرأ الرمز باستخدام هاتفك المحمول ويرسله التطبيق، عبر شبكة الواي فاي، مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حيث يتم إدراجه في المستند النشط لديك (جدول بيانات إكسل، أو نظام تخطيط موارد المؤسسات، أو نموذج ويب...).

وهذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد امسح ضوئيًا بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر ولكن سجل في الوقت الفعلي يتم إدخال الرموز في برنامج سطح المكتب، مما يجنب استخدام الكابلات ويوفر وقت النسخ اليدوي.

5. النسخ الاحتياطية والعمل الجماعي

يتيح لك برنامج SCANPET تحميل ملفات المخزون الخاصة بك إلى السحابة باستخدام Dropbox أو Google Driveيتيح لك هذا إجراء نسخ احتياطية تلقائية، ومشاركة قوائم الجرد مع زملاء آخرين، أو حتى العمل مع عدة أشخاص على نفس الملف، مع الحفاظ على بعض التحكم.

بما أن التطبيق يدعم عمليًا جميع إصدارات برنامج Excel من الإصدار 95 فصاعدًا (xls و xlsx)، لست بحاجة إلى القيام بأي عمليات استيراد وتصدير غريبة: فقط افتح الملف الذي تستخدمه بالفعل وسيكتشف SCANPET التغييرات، سواء تلك التي تجريها من هاتفك المحمول أو تلك التي تطبقها لاحقًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الاستخدامات العملية لـ SCANPET لبائع على منصة Shopify

إذا كنت تبيع منتجاتك عبر Shopify، فإن SCANPET قد يكون خيارًا مناسبًا لك. مكمل مثالي لإدارة المخزونعلى الرغم من أنها غير مدمجة أصلاً في المنصة، إلا أن الميزة الرئيسية هي أن Shopify تسمح بتصدير واستيراد المنتجات والمخزون بتنسيقات CSV/Excel، وهو ما يتناسب تمامًا مع نهج SCANPET.

تتمثل إحدى طرق سير العمل النموذجية في تصدير قائمة المنتجات من Shopify إلى ملف CSVافتح الملف أو عدّله ليصبح ملف إكسل متوافقًا مع Scanpet، ثم استخدم التطبيق لإجراء عمليات الجرد، وتصحيح الكميات، أو تسجيل عمليات إدخال وإخراج المخزون. بعد ذلك، ارفع الملف (بالتنسيق الصحيح) إلى Shopify لتحديث مخزونك.

يمكنك أيضًا استخدام SCANPET كنظام مساعد لـ مراقبة الشحنات، واستلام البضائع، أو عمليات الجرد الدوري، تاركًا جزء الدفع ونقطة البيع في أيدي Shopify POS مع ماسح ضوئي رسمي.

مزايا وقيود هذا النهج مع نظامي أندرويد وشوبيفاي

تتمثل الميزة الرئيسية لاستخدام نظام أندرويد كأساس لنظام المسح الضوئي وإدارة المخزون في أن يمكنك الاستفادة من الأجهزة التي لديك بالفعلباستخدام تطبيقات رخيصة (أو حتى مجانية) ودون الحاجة إلى شراء أجهزة خاصة باهظة الثمن مقدمًا.

علاوة على ذلك، فإن الجمع بين هاتف محمول يعمل بنظام أندرويد، وماسح ضوئي بسيط يعمل بتقنية البلوتوث، وتطبيق من نوع SCANPET، يتيح لك إنشاء تدفق قابل للتكيف بدرجة عالية إلى واقعك: من متجر إلكتروني صغير يقوم بإعداد الطلبات في غرفة المعيشة إلى مستودع أكبر نوعًا ما مع عدة مناطق تجميع.

يكمن القيد في أنه إذا كنت تريد أقصى قدر من التكامل والدعم المباشر من Shopifyستحتاج إلى الالتزام بقائمة الماسحات الضوئية المعتمدة لديهم، خاصةً فيما يتعلق بنظام نقاط البيع Shopify في المتاجر الفعلية. تُعد الماسحات الضوئية غير الرسمية وتطبيقات الطرف الثالث رائعةً للتحكم في المخزون والعمليات الداخلية، ولكنها تتطلب معرفةً تقنيةً أكبر واختبارًا مسبقًا.

مع كل ما سبق، من الواضح تمامًا أن تحويل جهاز Android الخاص بك إلى قارئ للرموز الشريطية ومركز للتحكم في المخزون لـ Shopify أمر ممكن تمامًا من خلال الجمع بين هاتف محمول، وماسح ضوئي بلوتوث غير مكلف، وربما جهاز Chromebook رخيص، وتطبيقات مثل SCANPET التي تستخدم Excel.

إذا اخترت الماسح الضوئي المناسب (ويُفضل أن يكون معتمدًا من قبل Shopify لنقاط البيع)، واستفدت من التوافق شبه العالمي للماسحات الضوئية للوحة المفاتيح، واستفدت من نظام ملفات CSV/Excel الخاص بـ Shopify، يمكنك تقليل أخطاء الانتقاء بشكل كبير، وتسريع عملية التعبئة والتغليف، والحفاظ على مخزونك تحت السيطرة دون القيام باستثمارات باهظة أو تنفيذ إعدادات مستحيلة. شارك هذه المعلومات حتى يعرف المزيد من الناس عن الموضوع.