هل تعلم أنه من الممكن أيضا استخدم WhatsApp لإنشاء تذكيرات وتحسين إنتاجيتك؟ صدق أو لا تصدق، حتى لو لم تكن هناك وظيفة أصلية تمامًا، فهناك عدة طرق للقيام بذلك، سواء من خلال الحيل البسيطة أو من خلال التكامل مع التطبيقات الخارجية. هيا، واصل القراءة وسأخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية تعيين التذكيرات على WhatsApp.
أنشئ تذكيرات من خلال الدردشة الشخصية على WhatsApp
على الرغم من أن WhatsApp لا يتضمن افتراضيًا خيار إنشاء تذكيرات على هذا النحو، إلا أن الحيلة المفيدة جدًا تتمثل في استخدام الدردشة الشخصية. تعتمد هذه الطريقة على إنشاء محادثة مع نفسك، مما سيسمح لك بإرسال رسائل لنفسك تكون بمثابة تذكيرات. إنه يعمل بطريقة مشابهة جدًا للخاصية المتوفرة على Telegram، حيث يمكنك كتابة رسائل لنفسك.
للقيام بذلك، ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح المتصفح على هاتفك المحمول واكتب العنوان wa.me/34xxxxxx (حيث xxxx هو رقم هاتفك).
- اضغط على زر الإدخال، وسيفتح تطبيق WhatsApp تلقائيًا بمحادثة جديدة موجهة لك.
- اكتب رسالة للحفاظ على الدردشة نشطة.
بمجرد إنشاء الدردشة، يمكنك إضافة تذكيراتك الشخصية، قم بتثبيته بحيث يكون مرئيًا دائمًا في الأعلى وكتابة ملاحظات جديدة كلما كنت في حاجة إليها. هذا الحل بسيط، ولكنه مفيد للغاية إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة لتذكير نفسك بالمهام طوال اليوم.
استخدم تكامل Any.do مع WhatsApp
هناك خيار آخر متاح لأولئك الذين يبحثون عن حل أكثر تطوراً وهو استخدام تكامل WhatsApp مع تطبيق المهام Any.do. يوفر تطبيق القائمة والتذكيرات هذا تكاملًا محددًا مع WhatsApp الذي يسمح لك بإنشاء وإدارة التذكيرات بطريقة أكثر تقدمًا.
لاستخدام هذا الخيار، يجب أن يكون لديك اشتراك Any.do premium، والذي له تكلفة شهرية، ولكن الميزة هي أنك ستحصل على تخصيص أكبر وميزات متقدمة أخرى.
وخطوات تفعيله هي كما يلي:
- قم بتنزيل التطبيق Any.do من متجر Play أو متجر التطبيقات.
- أدخل إلى إعدادات التطبيق، انتقل إلى القسم تكاملات واختر واتساب.
- أدخل رقم هاتفك المرتبط بالواتس اب.
- سوف تتلقى رمز التحقق عن طريق الرسائل القصيرة.
- أدخل الرمز وقم بتفعيل التذكيرات.
بمجرد الإعداد، سيقوم WhatsApp تلقائيًا بإنشاء محادثة مع برنامج Any.do. ومن هناك، يمكنك كتابة تذكيرات مباشرة إلى الروبوت، وعندما يصل التاريخ والوقت المحددين، ستتلقى إشعارًا في WhatsApp، كما لو كانت رسالة من جهة اتصال.
بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك المزامنة مع Any.do إدارة جميع مهامك في مكان واحد، وهو أمر مفيد للغاية إذا كنت تستخدم هذا التطبيق بالفعل في جوانب أخرى من حياتك المهنية أو الشخصية.
ملحق Cooby لتطبيق WhatsApp Web
إذا كنت تستخدم WhatsApp Web بشكل متكرر، فإن الامتداد كوبي بالنسبة لمتصفح Chrome يصبح أداة رئيسية. Cooby ليس مجرد امتداد بسيط. تم تصميم هذه الأداة لتحسين الإنتاجية داخل WhatsApp، ومن بين أبرز وظائفها إمكانية تعيين تذكيرات حول الدردشات التي تبقيها نشطة.
مع Cooby يمكنك تنظيم محادثاتك، قم بتعيين تذكيرات محددة وتلقي تنبيهات حول الموضوعات المهمة التي تمت مناقشتها داخل النظام الأساسي. هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها لتكوينه:
- قم بتثبيت ملحق Cooby من متجر Chrome.
- بعد التثبيت، قم بتسجيل الدخول إلى WhatsApp Web.
- في كل دردشة، سترى خيارًا لذلك تعيين التذكيرات- ما عليك سوى تحديد التاريخ والوقت ووصف المهمة.
- احفظ المعلومات وسوف تتلقى إشعارًا بمجرد اقتراب الوقت المتفق عليه.
يعد Cooby خيارًا رائعًا لأولئك الذين يحتاجون إلى إدارة العديد من المحادثات في وقت واحد ولا يريدون تفويت أي تفاصيل مهمة. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يقدم أخرى ميزات إضافية تركز على تحسين الإنتاجية الإجمالية في WhatsApp.
استخدم WhatsApp Business للتذكيرات التلقائية
إذا كان لديك عمل وتريد أن يتذكر عملاؤك مواعيدهم أو أحداثهم، واتساب الأعمال يمكن أن يكون الحل الأمثل. تمنحك هذه المنصة إمكانية أتمتة إرسال التذكيرات من خلال الرسائل المعدة مسبقًا. يعد هذا الخيار مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين يديرون اجتماعات أو أحداث متعددة في يوم واحد.
لأتمتة إرسال التذكيرات واتساب الأعمال، اتبع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول WhatsApp Business API أي تنشيط إصدار الأعمال لشركتك.
- تعيين الرسائل الافتراضية تذكير في علامة التبويب الأتمتة.
- جدولة رسائل التذكير باستخدام تطبيقات خارجية مثل ترينغو. يمكنك إرسال التذكير قبل أيام، أو حتى جدولة إرساله قبل ساعات قليلة من الموعد.
إذا لم تكن معتادًا على تطبيق WhatsApp Business، فلا تقلق، فهو سهل الاستخدام للغاية. بمجرد إعداده، سيتم إرسال تذكيراتك تلقائيًا إلى عملائك، مما يضمن عدم تفويت مواعيدهم أو مناسباتهم المهمة.
فوائد استخدام التذكيرات على الواتس اب
يوفر استخدام WhatsApp لإنشاء تذكيرات مزايا متعددة، على المستويين الشخصي والمهني. إحدى الفوائد الرئيسية هي أن معظم الأشخاص يستخدمون تطبيق WhatsApp يوميًا، وبالتالي، من المرجح أن يروا تذكيرًا هنا أكثر من التطبيقات الأخرى الأكثر تحديدًا.
التقليل من الغيابات: إعداد التذكيرات، سواء من خلال الدردشة الشخصية أو من خلال أدوات مثل Cooby أو Any.do، سيسمح لك بتقليل فرص نسيان المهام أو المواعيد المهمة بشكل كبير.
تحسين العلاقات مع العملاء: إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا، فإن إرسال رسائل تذكير إلى عملائك يقوي العلاقة ويظهر احترافيتك. يمكن أن يحدث هذا فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر ببناء ولاء العملاء.
تنظيم مهامك بشكل أفضل: سواء في حياتك الشخصية أو المهنية، فإن وجود تذكيرات على واتساب سيساعدك على إبقاء كل شيء تحت السيطرة دون الحاجة إلى تغيير الأنظمة الأساسية باستمرار.
من خلال تطبيق بعض الأساليب الموضحة هنا، يمكن لكل من المستخدمين الفرديين والشركات الصغيرة إدارة مهامهم وأحداثهم بشكل أكثر فعالية. لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا أو تستخدم تطبيقات مثل مفكرة لبدء استخدام هذه التذكيرات. لذلك لا تتردد في تجربة إحدى هذه الأدوات ومعرفة كيف يمكنك زيادة إنتاجيتك!
